1. Rekisterinpitäjä
Tilitoimisto Primaria
Y-tunnus: 3515682-2
Sähköposti: asiakaspalvelu@tilitoimistoprimaria.fi
2. Rekisterin nimi
Tilitoimisto Primarian asiakas- ja markkinointirekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- kirjanpito-, palkanlaskenta- ja taloushallintopalveluiden tuottaminen
- yhteydenpito asiakkaisiin
- laskutus ja perintä
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
- palveluiden kehittäminen
- markkinointi ja viestintä
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi
- yrityksen nimi ja Y-tunnus
- yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköposti)
- laskutustiedot
- asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
- kirjanpito- ja palkanlaskenta-aineistot
- tunnistautumis- ja valtuutustiedot
- verkkosivujen käytön yhteydessä kerättävät tekniset tiedot
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan:
- asiakkaalta itseltään
- asiakkaan toimittamista aineistoista
- viranomaisilta lain sallimissa rajoissa
- verkkosivujen käytön yhteydessä evästeiden ja analytiikan avulla
6. Henkilötietojen luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa:
- viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden perusteella
- yhteistyökumppaneille palvelun toteuttamiseksi
- ohjelmisto- ja IT-palveluntarjoajille
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin ilman suostumusta.
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle palveluntarjoajien järjestelmien kautta. Tällöin huolehditaan asianmukaisista suojatoimista voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
8. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin:
- asiakassuhde on voimassa
- lainsäädäntö sitä edellyttää
- rekisterinpitäjällä on perusteltu tarve tietojen säilyttämiseen
Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.
9. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on suojattu asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa omat tietonsa
- pyytää tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- vastustaa tietojen käsittelyä
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen asiakaspalvelu@tilitoimistoprimaria.fi.